كيفية تصميم بروفايل شركة بإحترافية ،يعد تصميم بروفايل للشركات المختلفة بأنواعها المتعددة، سواء كانت في مجال السياحة أو الطب أو التجارة، أو مطاعم، وغيرها. أمرا هاما حيث هو بمثابة بملف تعريفي على نشاط الشركة، وهذا ما سنوضحه بالمقال.
أهمية تصميم بروفايل الشركة التعريفي
تصميم بروفايل الشركة هو ملف تعريفي على نشاطها، فعند البحث في محركات البحث لمعرفة موقع متخصص عن مجال معين، تظهر أمامك النتائج التي تتشابه .وذلك بعرض نبذة عن مجال عمل الشركة الذى من خلاله تتعرف على نشاطها وما تقدمه من منتجات أو خدمات.
- يقدم البروفايل الأهداف التي تسعي إليها الشركات وتوصيل الرسالة الخاصة بها بدون مقابل مادي.
- كما يجب توضيح ما تهدف إليه الشركة في المستقبل البعيد والقريب، لدعم ثقة العملاء المستهدفين بك.
- يحتوى محتوى البروفايل الأهداف التي تسعى إليها من خلال العمل الاحترافي لكسب ثقة العملاء بها.
اقرا كذلك:كيف تكتب بروفايل شركة جاهز pdf ، مكونات بروفايل شركة احترافي
كيفية تصميم بروفايل شركة بإحترافية
الآلية الصحيحة في كيفية تصميم بروفايل شركة بإحترافية يكون من خلال ما يلي:
- الاهتمام بكتابة المحتوى بشمل احترافي خالي من الأخطاء اللغوية والنحوية.
- كذلك يجب الاستعانة بالمحترفين في مجال كتابة البروفايل في التخصصات المختلفة. سواء في مجال التجارة او الصناعة أو المقاولات، وغيرها.
- التركيز على اختيار لغة سهلة وواضحة تساعد على فهم المحتوى دون أي عقبات.
اقرا كذلك:بروفايل مكتب محاسبة قانونية / تصميم بروفايل شركة محاسبة احترافي من شركة engaz media
عناصر أساسية في عمل بروفايل profile لشركة أو منشأة تجارية او صناعية
يجب مراعاة العناصر الأساسية التي من الضروري توافرها في بروفايل الشركة وهي:
- وضع مقدمة مختصر توضح فيها طبيعة نشاط عملك.
- كما يجب توفير معلومات التواصل مع الشركة بشكل فعال.
- تقديم مختصر عن أهداف مؤسستك ومقاييس الجودة التي تعمل بها.
- كذلك يجب إنشاء التصميم الخاص بالهيكل التنظيمي لمجلس إدارة الشركة.
- تدوين مختصر عما تقدمه المؤسسة من منتجات.
- تقديم بيانات عن قامت به الشركة من إنجازات سابقة وأيضا حالية.
- كما يجب تقديم الشهادات الخاصة بالسجل التجاري.
- ادراج صور دقيقة لما حصلت عليه المؤسسة من شهادات تكريم أو شهادات الجودة.
مراحل تصميم بروفايل شركة بأقل سعر Company Profile
لتتعرف على كيفية تصميم بروفايل شركة بإحترافية يجب ان تتعرف على مراحل تصميم company profile والتي تتمثل فيما يلي:
1.الغلاف الخارجي لبروفايل الشركة
يجب أن يتم الواجهة الخارجية لبروفايل للشركة بشكل احترافي وجذاب، ويدعم الهوية البصرية ويعبر عن نشاطها، حيث يحتوي الغلاف على العناصر الأساسية وهي:
- الاسم التجاري الخاص بالشركة أو المؤسسة.
- وضع الشعار الخاص بعلامتك التجارية LOGO.
- كما يجب توفير أرقام التواصل مع الشركة وكافة فروعها.
- إدراج رقم الفاكس لكافة فروع الشركة.
- كذلك يجب كتابة البريد الإلكتروني الخاص بالمؤسسة.
- كتابة اسم موقع الويب الخاص بالشركة.
- كما يجب الاهتمام بتدوين عنوان الشركة وفروعها بدقة عالية.
2.الصفحة الثانية في تصميم بروفايل للشركات والمؤسسات احترافي
يتم إدراج الفهرس في الصفحة الثانية لتصميم البروفايل، حيث يحتوي على العناوين الرئيسية، ويعد هاما في البروفايل ذو الصفحات الكثيرة، فهو بمثابة دليلا للقارئ، ويجب أن يحتوى الفهرس على ما يلي:
- تدوين مختصرة الشركة في سطور قليلة
- الكلمة الخاصة المدير العام للشركة أو المدير التنفيذي.
- كذلك يجب كتابة أهداف ورسالة ورؤية المؤسسة.
- توضيح نشاط الشركة وما تقدمه من منتجات أو خدمات.
- تقديم نبذة مختصرة عن مستوى السلامة والصحة والجودة.
- كما يجب توفير فنوات التواصل مع الشركة.
3.الكلمة التي يوجهها المدير العام للشركة
يجب أن يتم تدوين تاريخ المؤسسة وما قامت به من أعمال سابقة في تصميم البروفايل بشكل احترافي، في حالة إن كانت الشركة حديثة الإنشاء، يتم كتابة كلمة المدير العام بإيجاز. وقم بتعزيز معدل الثقة لدى عملائك المحتملين والجدد مثلا من خلال عرض أعمال شاركت فيها شركات كبيرة. فيجب أن تشمل الخبرات التي تضمنها في البروفايل على ما يلي:
- النشاط الإنشائي والأعمال الخاصة بالصفقات العامة.
- الخدمات الخاصة بالمجال الهندسي، وقطاع البترول.
- كذلك الفريق الذى شارك في تقديم الخدمات من العمالة الفنية والمهندسين.
- تدوين الأدوات والمعدات المتطورة المستخدمة في العمل.
- كما يجب وجود مستوى الجودة العالية في تقديم الخبرات الإدارية.
- التطويرات التي تدخلها الشركة لتحسين الأعمال الخاصة بالتوريدات.
4.كتابة الأهداف في بروفايل الشركة
- أولا يحب فهم الأهداف التي تتطلع لها الشركة سواء كانت قطاع عام أو خاص.
- يتم بعدها سرد الأهداف التي تسعى المؤسسة إليها.
- توضيح الجهود المبذولة لتحقيق الأهداف التي قد تكون تقديم خدمات عالية الجودة بأسعار تنافسية.
5.كتابة رؤية ورسالة الشركة
- يتم تدوين الرؤية المستقبلية الخاصة بالتطورات المستقبلية، مما يحفز العملاء في التواصل والتعامل الشركة، ويتم تدوين ذلك في صفحة بعنوان “من نحن؟”.
6.السياسة المتبعة في الشركة
- يتم إدراج سياسة الشركة بشكل واضح وسهل حول استراتيجية العمل الخاصة بها لدعم نجاحها في السوق لتدعيم ثقة العملاء المحتملين بها.
7.سياسة الصحة والسلامة للشركة
- يعد التزام المؤسسات بالمعايير الخاصة بالبيئة والخاصة بالصحة والسلامة لابد من كتابتها في تصميم البروفايل، حيث تعد من أهم طرق الدعم للشركة في مجال التسويق.
أخطاء يجب عليك تجنبها عند تصميم بروفايل الشركات
توجد مجموعة من الأخطاء في تصميم بروفايل الشركات تتسبب في ضعف تأثيرها على العملاء، وسوف نذكرها لكم لتتجنبوها بالمستقبل، وتتمثل فيما يلي
- عدم كتابة أرقام الهواتف أو عناوين الشركة في البروفايل بل تكتب في الواجهة الأمامية أو آخر صفحة.
- يتم كتابة صفحة نشاط المؤسسة قبل كتابة وسائل التواصل من هواتف وبريد إلكتروني، وغيرها.
- كتابة العبارات المعبرة الواضحة وعدم استخدام الاختصار مثل كلمة “إلخ”.
- عدم استعمال الاختصار الذى يؤدى إلى الإخلال بالمعنى المطلوب
- لا تضمن الرسومات الخاصة بالشركة قبل عرض شهادات الجودة التي حصلت عليها الشركة.
- يجب أن تدون في مقدمة البروفايل التعريفي تاريخ تأسيس الشركة، وما الأهداف التي تسعى لتحقيقها، والهدف الرئيسي لإنشائها.
- من الخطأ وضع رؤية وهدف وقيمة الشركة، في صفحة واحدة.
- يجب عند تقديم الخدمات للعملاء يتم إدراج سياسة الشركة، وجودتها، حتى تكون واضحة للجميع.
- لا تدون جنسيات العاملين بالشركة فهي معلومة لا يستفيد منها القارئ.
- يفضل ذكر السلع والمنتجات في بداية الملف التعريفي وليس نهايته.
- يفضل ذكر السنوات التي قامت فيها الشركة بإنجاز أعمالها السابقة.
- يجب يتم وضع الخدمات المقدمة في بداية الملف فمن الخطأ وضعها في النهاية.
- تدوين بمدى اهتمام الشركة من التحقق من سلامة العاملين بها والمواطنين، وكذلك التزامها بالمعايير الخاصة بالبيئة، فذلك يساعد على وضع انطباع إيجابي لدى العملاء
في ختام مقال كيفية تصميم بروفايل شركة بإحترافية، يمكنك الاستعانة بخدمات افضل شركة لتصميم بروفايل الشركات في مصر والسعودية انجاز ميديا، لتحصل على بروفايل احترافي.
