تحتوي رسائل البريد الإلكتروني البارد على رسالة بها خدمات ومنتجات الشركة، ويتم ارسالها للعميل جديد لا يعرف الشركة، في محاولة جذب عملاء جدد لشركتك من خلال دعاية واعلان ،على أمل طلبه لتلك الخدمة أو القيام بزيارة الموقع الإلكتروني للشركة، إذا كنت من ملاك الشركات ذات النشاط التجاري والتي تقوم بالترويج لخدماتها ومنتجاتها من خلال رسائل البريد الإلكتروني.
لذا لابد وأن تكون تعرضت لتجاهل رسائل البريد الخاصة بك، أو تصنيفها كمحتوى غير مرغوب من قبل بعض العملاء، ويرجع ذلك لعدم اتباعك ك المعايير والتعليمات الصحيحة في كتابة البريد الإلكتروني، مما يجعل العميل يصنفه على أنه محتوى غير مرغوب، بل وقد تتعرض للمخاطر القانونية جراء هذا الفعل، لذا سوف نقدم من خلال هذا المقال كيفية كتابة بريد إلكتروني بارد لجذب أكبر عدد من العملاء لشركتك، يمكنك الاستعانة بخدمات شركات التسويق الالكتروني إنجاز ميديا للقيام بتلك المهمة.
الفرق بين رسائل البريد الإلكتروني البارد والرسائل التسويقية
تختلف رسائل البريد الإلكتروني الباردة التي ترسلها الشركة لعملائها، عن رسائل البريد الإلكتروني التسويقي، حيث:
- ترسل الشركة رسائل البريد الإلكتروني الباردة للعميل الجديد، الذي لا يعرف شئ عن شركتك وتود تعريفه بها، وجذبه ليكون عميل دائم لك.
- بينما رسائل البريد الإلكتروني التسويقية ترسلها الشركة للأشخاص المهتمين بشركتك و بخدماتها.
- ولكن يجب الحذر عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني، حيث اذا لم تتبع الشروط القانونية في إرسال تلك الرسائل، سوف تتعرض للمخاطر القانونية.
استعن بقوالب البريد الإلكتروني التي تستخدمها الشركات
يمكنك الاستعانة بقوالب البريد الإلكتروني الجاهزة لتعرفك كيفية كتابة بريد إلكتروني بارد لجذب أكبر عدد من العملاء لشركتك، يعد نموذج كتابة الإعلانات AIDA هو من النماذج الناجحة للتسويق.
كذلك تتضمن تلك النماذج استخدام قواعد الكتابة في nlp، عن طريق استخدام FOMO مع العملاء،التي تعرض على العملاء المزيد من المعلومات عن خدماتك.
بمجرد موافقة العميل يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني التسويقية للعميل، حيث توجد عدة قوالب للبريد الإلكتروني تستخدمها الشركات في كتابة بريدها، حيث يتم ملئ النموذج من قبل الشركة وإرساله للعميل.
كما يوجد في تلك القوالب اقتراح للتسوق تطرحه الشركة للعملاء، يجب أن تضع للعميل عرضا ليحفزه على التفاعل معك.
أهم العناصر التي يجب أن تتضمنها رسالة البريد الإلكتروني البارد
سوف نتناول من خلال السطور التالية كيفية كتابة بريد إلكتروني بارد لجذب أكبر عدد من العملاء لشركتك، والتي تتمثل فيما يلي:
- اجعل سطر الموضوع لرسائلك مميز وجذاب ليدفع العميل لفتح بريدك وقراءته.
- اجعل افتتاح بريدك موجز و جاذب للانتباه.
- أضف تفاصيلك والروابط والمرفقات في داخل نص رسالتك الإلكترونية.
- اجعل خاتمة بريدك الإلكتروني مختصره بها شكر للقارئ على وقته.
- احرص على جعل رسالة بريد إلكتروني قصيرة وموجزة، حتى لا يشعر القارئ بالملل.
- تخلى عن الكتابة الألية في كتابة رسالة البريد الإلكتروني، أضف لمستك الشخصية ومشاعرك بداخلها.
- حاول تخصيص رسائل البريد الإلكتروني على قدر استطاعتك، من خلال شئ لاحظته على صفحة العميل لتجذب انتباهه.
- ضع قيمة دائما داخل رسائلك، مثل تقديم معلومات هامة في بريدك يبحث الكثيرين عنها، قدم خصم كبير على منتج.
- لا بد أن يكون خطابك مع العميل مهذب ويتبع التعليمات والآداب العامة، احرص من خلال ذلك على بناء علاقة مع هذا الشخص.
- يجب عليك أن لا تكتفي فقط بارسال البريد الإلكتروني للعميل، بل يجب متابعة البريد الذي قمت بارساله ويمكنك ارسال بريد أخر.
- ابدأ كتابة البريد الإلكتروني لك، من خلال توضيح من أنت في خطاب الغلاف، وقدم اقتراح تسويقي للعميل سواء تخفيضات وخصومات، ليشعر العميل بأن هذا البريد ليس بريد عشوائي ولكنه بريد منتقي.
- يمكنك الاستعانة بقوالب جاهزة لكتابة رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Word.
- أجعل خدماتك التي تعرضها عبر البريد الإلكتروني متنوعة، فلو أراد العميل الحصول على خدمة شركتك بتكلفة أقل يجد أمامه رسالة أخرى بها خدمات أقل بسعر منخفض.
تعليمات لتتجنب تعرض بريدك الإلكتروني للتجاهل
توجد مجموعة من التعليمات التي تساعدك في كيفية كتابة بريد إلكتروني بارد لجذب أكبر عدد من العملاء لشركتك، فيما يلي:
- يمكنك ضم اقتراح عبر موقع شركتك يعرض خدمة إرسال البريد التسويقي له عبر البريد الإلكتروني. وبمجرد ضغط العميل عليه يكون بامكانك ارسال الرسائل له.
- يمكنك إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني لعميل لا تعرفه، ولم يضغط على اقتراح التسويق عبر البريد الالكتروني. دون أن تتعرض لمخاطر قانونية. من خلال اضافة نموذج التقيد لموقع شركتك. وبمجرد اشتراك العميل يمكنك إرسال رسائل له.
- تجنب وضع العناوين والمحتوى المضلل تماما في رسائلك.
- ابتعد عن إرسال رسائل بريد إلكتروني مثيرة للخوف أو الريبة للعميل، مثل وضع روابط كثيرة ولغة ترويجية.
- يجب عليك قراءة اللوائح جيدا الخاصة بإرسال البريد التي تتفق مع حالتك وفق مطقتك الجغرافية.
المميزات التي يمنحها البريد الإلكتروني البارد لشركتك
بعد تعرفك على كيفية كتابة بريد إلكتروني بارد لجذب أكبر عدد من العملاء لشركتك. سوف نتعرف على المميزات التي يوفرها البريد الإلكتروني البارد لشركتك:
- الحصول على عملاء جدد لشركتك وتسويق الكتروني لخدمات شركتك.
- التعرف على مفكرين مؤثرين ليساعدوك في الترويج لعملك.
- التعرف على أراء للحصول حول منتج أو خدمة تطرحه الشركة، لتستفيد من أفكارهم لتحسين منتجك قبل إطلاقه.
- اجعل رسائل البريد الإلكتروني الباردة الخاصة بك قابلة للتطوير والتوسع، حيث يمكن إرسال آلاف رسائل البريد إلكتروني ببضع نقرات.
- تعد تكلفة رسائل البريد الإلكتروني رخيصة.
- البريد الإلكتروني البارد أفضل من الاتصال البارد مع عميل لا تعرفه.
في ختام مقال كيفية كتابة بريد إلكتروني بارد لجذب أكبر عدد من العملاء لشركتك. نكون تعرفنا على كيفية كتابة بريد إلكتروني بارد للعميل للترويج لشركتك. بدون التعرض للمخالفات القانونية، لتستطيع من خلاله جذب أكبر عدد من العملاء لشركتك. ويمكنك الاستعانة بخدمات أفضل شركات متخصصة في التسويق الإلكتروني
وهي شركة انجاز لتقوم بتلك المهمة.
كما تمتلك الشركة فريق من الخبراء والمبرمجين الذين يستطيعون القيام بتلك المهمة على أكمل وجه. كما تقدم الشركة مجموعة كبيرة من العروض والتخفيضات على خدمات تصميم المواقع. والاعلانات الممولة، والتسويق الإلكتروني، ودعاية واعلان، كما تقدم الشركة مراجعات وتقارير شاملة للعملاء بكل نتائج حملاتهم الترويجية للشركة يوما بيوم.
